Nouveaux Plans de Mobilité et de Conformité : Adaptation aux exigences légales
Nouveaux Plans de Mobilité et de Conformité : Adaptation aux exigences légales
Une nouvelle mesure législative d’une grande importance pour le monde des entreprises a récemment été publiée : l’obligation de mettre en place des plans de mobilité durable pour le travail. Cette nouvelle exigence, introduite par la Loi n° 9/2025 du 3 décembre relative à la Mobilité durable, représente un défi organisationnel qui entraîne des répercussions directes sur la gestion interne des entreprises, les relations de travail et la conformité réglementaire.
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Que sont les plans de mobilité durable ?
Un plan de mobilité durable consiste en un ensemble d’actions visant à optimiser les déplacements des employés vers le lieu de travail, en favorisant l’utilisation de moyens de transport plus efficaces et respectueux de l’environnement. Son objectif est de réduire la dépendance à l’égard de la voiture particulière, de diminuer l’empreinte carbone et d’améliorer la qualité de vie des travailleurs.
Quelles entreprises sont affectées par cette obligation ?
La réglementation prévoit que cette obligation s’applique aux entreprises et aux entités du secteur public dont les lieux de travail répondent à l’un des critères suivants, conformément à l’article 26 de la Loi n° 9/2025 relative aux plans de mobilité durable sur le lieu de travail :
– Centres de travail avec plus de 200 travailleurs.
– Centres de travail avec 100 travailleurs ou plus par quart de travail.
En ce sens, il est essentiel que chaque entreprise évalue sa situation particulière, en tenant compte de l’ensemble de son personnel par site, afin de déterminer si elle est soumise à cette obligation.
Quelle est la date limite pour la mise en œuvre ?
Initialement, la Loi 9/2025 prévoyait une période de 24 mois pour la mise en œuvre de ces plans. Toutefois, l’article 63 du décret-loi royal 7/2026, relatif à la mise en œuvre des plans de mobilité durable au travail réglementés par l’article 26 de ladite loi, a réduit ce délai à douze (12) mois à compter de l’entrée en vigueur de la loi originale. Par conséquent, la nouvelle date limite pour sa mise en œuvre est fixée au 5 décembre 2026. Cette modification accélère considérablement le besoin d’adaptation de la part des entreprises concernées.
Implications clés pour votre entreprise :
– Obligation de négociation collective : La troisième disposition finale, relative à la modification du texte refondu de la Loi sur le statut des travailleurs, approuvé par le Décret-loi royal n° 2/2015 du 23 octobre, instaure l’obligation de négocier ces plans avec les représentants légaux des travailleurs (RLT). L’absence de RLT ne simplifie pas le processus, mais renvoie la négociation vers les syndicats reconnus du secteur, à l’instar de ce qui est prévu pour les Plans d’égalité.
– Contenu minimal du plan : Le plan devrait inclure un diagnostic de mobilité, des objectifs quantifiables, des mesures concrètes (télétravail, transport collectif, etc) et la nomination d’un responsable de la mobilité.
– Conséquences du non-respect : L’absence de plan peut entraîner des conséquences, notamment le remboursement des aides publiques perçues, ainsi que d’éventuelles sanctions administratives.
Comment pouvons-nous vous aider chez Bové Montero ?
La mise en œuvre correcte d’un Plan de mobilité durable nécessite une analyse juridique et technique détaillée. L’équipe spécialisée en droit du travail de notre cabinet peut vous aider dans les domaines suivants :
1. Analyse des obligations et diagnostic initial : Nous réalisons une étude de la structure et des effectifs de votre entreprise pour confirmer si vous êtes soumis à cette obligation et nous évaluons votre point de départ en termes de mobilité.
2. Rédaction et conception du plan : Nous vous aidons à élaborer un plan sur mesure, en veillant à ce qu’il respecte les exigences minimales prévues par la loi et qu’il soit réaliste et efficace pour votre organisation.
3. Conseils sur la négociation collective : Nous vous accompagnons tout au long du processus de négociation avec les représentants du personnel afin de parvenir à un accord qui concilie les objectifs de durabilité et les besoins opérationnels et professionnels.
4. Accompagnement lors de la mise en place et du suivi : Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre des mesures convenues, ainsi que dans la désignation et la formation du responsable de la mobilité. De plus, nous vous aidons à préparer les rapports de suivi bisannuels exigés par la réglementation.
5. Défense et conseils contre la non-conformité : En cas d’exigences de l’Administration ou de procédures de sanction, nous vous fournissons des conseils juridiques spécialisés et de défense pour protéger les intérêts de votre entreprise.
Nous vous recommandons d’anticiper cette nouvelle exigence afin d’en faire une occasion d’améliorer la gestion, la durabilité et l’image de votre organisation.
En outre, avec ce nouveau règlement sur la mobilité, nous vous rappelons l’importance capitale des Plans d’égalité, une obligation déjà pleinement en vigueur pour les entreprises de plus de 50 salariés et dont le non-respect entraîne des conséquences très graves. La mise en œuvre adéquate de ces plans, ainsi que le respect global de la réglementation du travail, notamment en ce qui concerne le registre des salaires, les obligations d’enregistrement du temps de travail, le protocole de déconnexion numérique et les autres obligations en matière de conformité du travail applicables à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, nécessitent une analyse juridique et technique approfondie.
L’équipe spécialisée en droit du travail de Bové Montero vous propose un service complet pour garantir la sécurité juridique de votre entreprise en termes de conformité au droit du travail.