Das Hinweisgeber-Portal von Bové Montero y Asociados
Bei Bové Montero y Asociados sind wir fest davon überzeugt, dass es wichtig ist, ein sicheres, ethisches, gleichberechtigtes und vertrauenswürdiges Umfeld für alle unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner im Allgemeinen zu schaffen.
Aus diesem Grund haben wir ein Hinweisgeber-Portal eingerichtet, über den jeder mögliche Fälle von Fehlverhalten oder ethischen Verstößen melden kann, die er in unserem Unternehmen feststellt.
Alle Meldungen werden professionell und vertraulich behandelt.
VORGEHENSWEISE:
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Beschwerden und Klagen nachgehen:
WELCHE VORFÄLLE KÖNNEN GEMELDET WERDEN?
Über das Hinweis-Portal können Sie Sachverhalte melden, die Ihrer Meinung nach einen Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften oder geltende interne Regeln darstellen, wie z.B:
- Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Betrug und Korruption.
- Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Sicherheit, Gesundheit und Hygiene am Arbeitsplatz.
- Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz.
- Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Informationssicherheit, Datenschutz und Wertpapiermärkten.
- Wettbewerbswidriges Verhalten.
- Menschenrechtsverletzendes oder umweltschädigendes Verhalten.
- Andere mögliche straf- oder verwaltungsrechtliche Verstöße.
HAUPTMERKMALE:
Vertraulichkeit: Wir wissen, dass Vertraulichkeit wichtig ist, um Menschen zu ermutigen, ihre Bedenken zu äußern. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit während des gesamten Verfahrens und schützen die Identität des Hinweisgebers im gesetzlich zulässigen Rahmen. Dies schließt auch die Möglichkeit einer anonymen Meldung ein.
Unparteiische Untersuchung: Nach Eingang einer Meldung führt unser Expertenteam eine gründliche, objektive und sorgfältige Untersuchung in Übereinstimmung mit den internen Vorschriften und dem geltenden Recht durch. Die Rechte der Betroffenen, insbesondere die Unschuldsvermutung, werden während des gesamten Verfahrens gewahrt.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen: Vergeltungsmaßnahmen gegen gutgläubige Hinweisgeber werden nicht geduldet. Wir sind verpflichtet, die Rechte und die Integrität derjenigen zu schützen, die Missstände melden. Wir werden angemessene Disziplinarmaßnahmen gegen jeden ergreifen, der Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Hinweisgeber ergreift.
Lösung und Follow-up: Nach Abschluss der Untersuchung werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um das festgestellte Problem zu lösen und, soweit möglich, Korrekturmaßnahmen zur Vermeidung künftiger Verstöße zu ergreifen. Darüber hinaus verpflichten wir uns, den Hinweisgeber über den Verlauf und die Lösung seiner Meldung zu informieren, soweit dies möglich und rechtlich zulässig ist.
Wichtig:
Dieser Hinweisgeber-Kanal ist kein Notdienst. Es sollte nicht verwendet werden, um Situationen zu melden, die eine unmittelbare Bedrohung darstellen. Wenn Sie in einer solchen Situation Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Behörden und nutzen Sie die dafür vorgesehenen Kanäle.
WIE KANN ICH EINE MELDUNG ABGEBEN?
Es gibt 2 Möglichkeiten.
Über die co-resol App:
- Laden Sie die co-resol App herunter und akzeptieren Sie Benachrichtigungen. Die App ist kostenlos und im App Store und Google Play erhältlich.
- Klicken Sie auf „Just click““, und geben Sie den Code BOVE ein.
- Wählen Sie „Canal Ético Montero y Asociados“.
- Schreiben Sie Ihre Meldung so präzise wie möglich. Sie können Bilder und Dokumente anhängen.
- Identifizieren Sie sich oder bleiben Sie anonym. In beiden Fällen müssen Sie die Datenschutzbestimmungen akzeptieren.
- Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie eine Nachricht, die den Eingang Ihrer Meldung bestätigt.
- Die Kommunikation zur Nachverfolgung der Meldung erfolgt über einen sicheren Chat (über die Chat-Schaltfläche auf dem Startbildschirm der App), bis die Meldung abgeschlossen ist.
Über die Website:
Sie können über diesen Link darauf zugreifen:
https://co-resol.bcnresol.com/en/webclick
- Klicken Sie auf „Just click““, und geben Sie den Code BOVE ein.
- Wählen Sie „Canal Ético Montero y Asociados“.
- Schreiben Sie Ihre Meldung so präzise wie möglich. Sie können Bilder und Dokumente anhängen.
- Identifizieren Sie sich oder bleiben Sie anonym. In beiden Fällen müssen Sie die Datenschutzbestimmungen akzeptieren.
- In diesem Fall erhalten Sie einen eindeutigen Zugangscode und ein Passwort, das Sie speichern müssen, um die Kommunikation über den Status Ihrer Meldung über einen sicheren Chat aufrechtzuerhalten.
- Jedes Mal, wenn Sie wissen möchten, ob Sie eine neue Nachricht im Chat haben oder wenn Sie weitere Informationen übermitteln möchten, müssen Sie diesen Code und dieses Passwort auf der Startseite unter „Access a previous click“ eingeben, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
