Comme nous vous l’avions déjà dit, un changement était envisagé dans les dates d’entrée en vigueur du nouveau règlement sur les exigences à remplir par les logiciels et systèmes de facturation. Nous vous informons que ce changement a déjà été officiellement publié au Bulletin officiel de l’État espagnol (BOE), par le Décret-loi royal 254/2025, du 1er avril.
Ce Décret Royal modifie le Décret Royal 1007/2023, qui approuve le Règlement établissant les caractéristiques techniques et fonctionnelles auxquelles doivent répondre les systèmes informatiques utilisés dans les processus de facturation par les entrepreneurs et les professionnels. L’objectif de ce règlement est d’assurer l’intégrité, la traçabilité, la conservation et l’inaltérabilité des dossiers de facturation, ainsi que de faciliter leur transmission automatique et sécurisée à l’administration fiscale.
Le changement le plus important introduit par cette nouvelle disposition est la prolongation des délais pour l’adaptation obligatoire aux nouvelles exigences :
- Pour les contribuables assujettis à l’impôt sur les sociétés (art. 3.1.a du règlement) : le délai est prolongé jusqu’au 1er janvier 2026.
- Pour le reste des contribuables : le nouveau délai sera le 1er juillet 2026.
En outre, une clarification pertinente a été apportée en ce qui concerne les transactions documentées par autofacturation, c’est-à-dire les factures émises matériellement par le destinataire de la transaction ou par un tiers en son nom, aux termes de l’article 5 du règlement sur la facturation (Décret Royal 1619/2012). À cet égard, le nouvel article 4 du Règlement approuvé par le Décret Royal 1007/2023, tel que modifié par le Décret Royal 254/2025, établit que si le destinataire émettant l’auto-facture est soumis à la Fourniture immédiate d’informations (SII) – conformément à l’article 62.6 du règlement sur la TVA (Décret Royal 1624/1992) – le nouveau règlement ne s’applique pas, même si le fournisseur ou le prestataire de services (c’est-à-dire la partie effectuant la transaction) n’est pas soumis à la SII.
Cette exception est justifiée par le fait que les systèmes utilisés par les contribuables opérant dans le cadre du SII garantissent déjà la traçabilité, l’intégrité et la sécurité des documents de facturation, atténuant ainsi les risques que le nouveau règlement cherche à traiter. Par conséquent, l’obligation de s’adapter aux nouvelles exigences ne s’appliquera que lorsque ni l’émetteur physique (le destinataire) ni le système utilisé ne sont couverts par le SII.
