Le Gouvernement espagnol a publié une nouvelle version du projet de Décret royal qui réglementera la facturation électronique obligatoire entre les entreprises et les professionnels (B2B), en développement de la Loi 18/2022, sur la création et la croissance des entreprises.
Cette version introduit des changements importants par rapport à la version précédente (juin 2023) et en est actuellement à la deuxième phase de l’audience publique, ce qui pourrait entraîner d’autres modifications jusqu’à son approbation définitive.
Principaux changements dans la réglementation de la facturation électronique B2B.
Nouveaux délais :
Délais d’entrée en vigueur de la facturation électronique (maintenus depuis la dernière révision) :
- Entreprises dont le chiffre d’affaires est > 8 millions d’euros : 1 an depuis l’approbation de l’arrêté ministériel
- Entreprises dont le chiffre d’affaires est ≤ 8 millions d’euros : 2 ans à compter de la même date
- Date limite pour la déclaration des paiements : 4 jours calendaires à compter du paiement effectif
Délais de communication des status :
Les délais d’entrée en vigueur de l’obligation de communiquer les status de la facture (acceptation, rejet, paiement effectif) ont changé dans la nouvelle version du Décret Royal (mars 2025) par rapport à la version précédente (juin 2023).
Version précédente (juin 2023) :
La communication du statut des factures a eu un temps plus détendu et différencié :
- Pour les entreprises dont la facturation est < 6 010 121,04 € :
- Entrée en vigueur de l’obligation d’information 36 mois après la publication du DR dans le BOE.
- Pour les professionnels avec facturation < 6 010 121,04 € :
- L’obligation a commencé 48 mois après la publication.
- Jusque-là, la communication des status était volontaire.
Version en vigueur à partir de mars 2025 :
Les délais ont été simplifiés et alignés sur l’entrée en vigueur générale du système :
• Entreprises avec un chiffre d’affaires > 8 millions € :
-
- Ils doivent remplir toutes les obligations, y compris la communication des status, dans un délai d’un an à compter de l’adoption de l’arrêté ministériel.
- Entreprises/professionnels dont le chiffre d’affaires est ≤ 8 millions d’euros :
- Conformité obligatoire à 2 ans à compter de la même date.
Exception : Dans la troisième disposition transitoire, il est précisé que le maximum pour les professionnels sera désormais de 3 ans, sans différence entre les entreprises et les travailleurs indépendants. Cette disposition accorde jusqu’à 3 ans (prolongeant la période de 2 ans) à compter de l’approbation de l’arrêté ministériel afin que les professionnels avec une facturation ≤ € 8 millions se conforment spécifiquement aux articles 10 et 12, qui réglementent l’obligation de déclarer les statuts des factures.
Annexe : Ventilation détaillée des modifications.
Ci-dessous, une analyse point par point des principales modifications introduites dans le nouveau projet de Décret royal relatif à la facturation électronique B2B obligatoire, par rapport à la version précédente de juin 2023, (pour plus de clarté.)
- Entrée en vigueur
Avant : 12 mois après sa publication au Bulletin officiel de l’État espagnol (BOE)
Maintenant : Il commence dès qu’un arrêté ministériel spécifique est approuvé.
o Entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 8 millions d’euros : 1 an à compter de l’arrêté ministériel.
o Entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur ou égal à 8 millions d’euros : 2 ans depuis l’arrêté.
▶ Ce que cela implique :
Il permet une mise en œuvre plus progressive et contrôlée, mais il oblige à être attentif à la publication de l’arrêté ministériel, qui sera le véritable point de départ.
- Format de facture obligatoire
Avant : Facturae (format utilisé dans le secteur public).
• Maintenant : UBL (Universal Business Language), conforme à la norme européenne EN16931.
▶ Ce que cela implique :
Les entreprises devront adapter leurs systèmes de facturation au nouveau format si elles ne l’utilisent pas déjà. UBL est plus compatible avec les normes internationales.
- Solution de facturation publique (AEAT)
- Avant: Volontaire.
• Maintenant : Il devient un référentiel obligatoire de toutes les factures (originaux ou copies).
▶ Ce que cela implique :
Même si une plateforme privée est utilisée, il sera obligatoire d’envoyer une copie fidèle au format UBL à l’AEAT. (Administration fiscale espagnole) La solution publique fonctionnera également comme une méthode par défaut si la plate-forme privée n’est pas choisie.
- Soumission d’une copie électronique
Avant: Au format Facturae.
• Maintenant : Au format UBL, avec toutes les données nécessaires.
▶ Ce que cela implique :
Exigences plus techniques. Même ceux qui émettent déjà des factures par voie électronique doivent vérifier que la syntaxe est conforme à la nouvelle norme et contient toutes les données requises.
- Status de la facture (acceptation, rejet, paiement)
Avant: Communication partielle ou volontaire.
• Maintenant : Obligatoire. Ils doivent être informés via les plateformes ou directement dans la solution publique :
o Acceptation commerciale ou rejet
o Date effective de paiement.
▶ Ce que cela implique :
La lutte contre les retards de paiement est renforcée. Les entreprises doivent mettre en place des procédures internes claires pour mettre à jour ces statuts dans les 4 jours calendaires suivant l’événement.
- Interconnexion entre les plates-formes
Avant: Ils devaient permettre l’interconnexion sans frais, mais sans traitement détaillé.
• Maintenant : Il est renforcé :
o Délai maximum pour rendre l’interconnexion opérationnelle : 1 mois à compter de la réception de la demande.
o Jusqu’à ce que la connexion soit établie, les factures seront envoyées via une plateforme publique.
o L’ordre de priorité est établi s’il y a plusieurs demandes.
▶ Ce que cela implique :
Un réseau transparent entre les plateformes privées est assuré, ce qui évite les blocages dus à un manque de compatibilité. La solution publique sert de lien.
- Signature électronique
Pas de changement substantiel:
La signature électronique avancée est maintenue comme exigence, conformément au Règlement (UE) 910/2014 (eIDAS).
▶ Ce que cela implique :
Les entreprises doivent vérifier que leur fournisseur signe correctement les factures, en assurant l’authenticité et l’intégrité.
- Outil gratuit de l’AEAT
Avant: Je n’émettais que des factures.
• Maintenant : Il vous permet également de gérer les statuts des factures et les communications de paiement.
▶ Ce que cela implique :
Il s’agira d’une solution accessible aux PME et aux indépendants qui n’ont pas leur propre système, facilitant ainsi la conformité réglementaire.
- Observatoire des délais de paiement
Avant: Rapport indirect de l’AEAT.
• Maintenant : L’AEAT soumet directement les informations nécessaires à la liste annuelle des entreprises en défaillance.
▶ Ce que cela implique :
Le contrôle public sur les périodes de paiement effectives est renforcé. Les entreprises devraient être plus diligentes pour éviter d’apparaître dans les listes négatives.
Bové Montero y Asociados est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant ces sujets ou d’autres.
