Le 15 juin, les ministères des Affaires économiques et de la transformation numérique et des Finances et de l’administration publique ont publié le projet de décret royal d’application de la loi 18/2022, du 28 septembre, relative à la création et à la croissance des entreprises en matière de facturation électronique entre les entreprises et les professionnels.

Tout d’abord, il est nécessaire de savoir que le 10 juillet 2023 prend fin le délai pour que les entreprises et prestataires de services déposent leurs observations et suggestions concernant le projet de facturation électronique obligatoire en Espagne.

Dans ce projet, les concepts de facturation électronique, de plateforme de factures électroniques et de solution publique de facturation électronique sont détaillés. Ensuite, on analyse en détail le contenu de cette question et ses implications pour les entreprises.

 

1. Objet

Le décret royal s’appliquera à tous les entrepreneurs et professionnels tenus d’émettre des factures conformément au décret royal 1619/2012. Toutefois, il ne s’applique pas aux entrepreneurs et professionnels dont l’activité économique n’est pas située sur le territoire espagnol ou qui n’ont pas d’établissement permanent sur le territoire destinataire de la facturation ou, à défaut, qui n’y ont pas leur domicile ou leur résidence habituelle.

Malgré l’obligation énoncée dans ce projet, il existe quelques exceptions pour l’émission de factures électroniques :

  • Factures simplifiées.
  • Factures émises volontairement sans aucune obligation.
  • Autres exceptions dûment autorisées par le ministère des Affaires économiques et de la transformation numérique.

 

2. Système de facturation électronique espagnol

Le système sera constitué d’un ensemble de plateformes privées pour l’échange de factures électroniques conformes aux exigences établies dans le présent décret royal, ainsi que de la solution publique de facturation électronique. Il servira également de dépôt de factures et sera géré par l’administration fiscale espagnole.

Tous les émetteurs de factures électroniques qui n’utilisent pas la solution publique de facturation électronique sont tenus d’envoyer une copie conforme de chaque facture en syntaxe Facturae.  Vous pouvez obtenir plus d’informations sur Facturae en cliquant sur le lien suivant.

Les opérateurs de plateformes privées de facturation électronique doivent être en mesure de transformer le message de facturation entre tous les formats pris en charge.

L’accès de toute entreprise ou professionnel à la solution publique de facturation électronique sera autorisé lorsque la syntaxe Facturae est utilisée et que les informations correspondantes au numéro d’identification fiscale de l’émetteur et du destinataire de la facture sont correctement incluses.

 

3. Facture électronique

Aux fins du présent décret royal, une facture électronique est considérée comme un message informatique structuré, conformément au modèle sémantique de données EN16931 du Comité européen de normalisation, et qui répond à l’une des syntaxes suivantes :

  • Message XML CEFACT/ONU de facture, applicable à l’ensemble de l’industrie, tel que spécifié dans les schémas XML 16B (SCRDM – CII).
  • Messages UBL de facture et de note de crédit tels que définis dans la norme ISO/IEC 19845:2015.
  • Message de facture EDIFACT, conformément à la norme ISO 9735.
  • Message Facturae, version actuelle pour la facturation entre entrepreneurs et professionnels.

Le format UBL (Universal Business Language) vise à simplifier l’automatisation de l’échange d’informations financières par l’utilisation du langage XML.

 

4. Contenu des factures

Toutes les factures électroniques doivent contenir un code unique avec le numéro d’identification fiscale de l’émetteur, le numéro et la série de la facture, ainsi que la date d’émission. Les entreprises et les professionnels peuvent convenir avec leurs fournisseurs que les factures contiennent des informations supplémentaires.

 

5. Statut de la facture électronique

Les destinataires des factures électroniques doivent fournir les informations suivantes :

  • Sur la plateforme privée :a) Acceptation ou rejet commercial de la facture et de sa date.

    b) Paiement total effectif de la facture et de sa date. En outre, les statuts suivants peuvent être signalés :

    • Acceptation ou rejet commercial partiel de la facture et de sa date.
    • Paiement partiel de la facture, du montant payé et de sa date.
    • Transfert de la facture à un tiers aux fins de recouvrement ou de paiement, avec identification du cessionnaire et la date de sa cession.

Les informations relatives au statut de la facture doivent être envoyées dans un délai maximum de 4 jours civils, à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés nationaux, à compter de la date du statut signalé dans chaque cas.

  • Sur la plateforme publique :a) Acceptation ou rejet commercial de la facture par les destinataires et sa date. Un rejet est considéré comme tel lorsque, dans les délais prévus par la réglementation, une facture rectificative est émise et envoyée avec mention de cette circonstance.

    b) Paiement total effectif et sa date.

Les destinataires de factures électroniques qui tiennent des registres de TVA (conformément à l’article 62.6 du règlement relatif à la taxe sur la valeur ajoutée) sont tenus d’informer, dans un délai maximum de 4 jours civils, à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés nationaux, le paiement total effectif et sa date en relation avec les factures enregistrées dans leur registre des factures reçues.

Exception : les entrepreneurs ou les professionnels inscrits au registre des retours mensuels (conformément à l’article 30 du même règlement) dont le chiffre d’affaires n’a pas dépassé 6.010.121,04 euros au cours de l’année précédente.

Dans d’autres cas, les destinataires des factures électroniques doivent déclarer le paiement effectif complet et sa date à l’égard de leurs factures reçues. Les modalités sont fixées par la décision conjointe de la personne responsable du ministère des affaires économiques et de la transformation numérique et de la personne responsable du ministère des finances et de l’administration publique.

 

6. Délais

Nous attendons le décret royal définitif et sa date de publication au Journal officiel de l’État, qui marquera l’entrée en vigueur et commencera à compter les dates limites de l’obligation d’émettre des factures électroniques prévue par la loi 18/2022, du 28 septembre, sur la création et la croissance des entreprises, à laquelle nous nous référons.

  • Les entreprises et travailleurs indépendants dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 8 millions d’euros auront une durée maximale de 12 mois à compter de la publication de la loi.
  • Les entreprises et travailleurs indépendants dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 8 millions d’euros auront une durée maximale de 36 mois à compter de la publication de la loi.

En ce qui concerne l’obligation de faire rapport sur les statuts de facture :

  • Les entrepreneurs dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 6.010.121,04 euros auront une durée de 36 mois à compter de la publication du décret royal au Journal officiel de l’État.
  • Les professionnels dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 6.010.121,04 euros auront une période de 48 mois à compter de la publication du décret royal au Journal officiel de l’Etat.

Jusqu’à ce que ces délais soient respectés, la fourniture d’informations sur le statut des factures sera volontaire.

Au cours des 12 premiers mois suivant l’entrée en vigueur de ce décret royal, les entreprises tenues d’émettre des factures électroniques dans leurs transactions avec les entrepreneurs et les professionnels doivent joindre à ces factures électroniques un document PDF afin de garantir leur lisibilité pour ceux qui ne sont pas encore obligés de recevoir des factures électroniques, à moins que le destinataire des factures n’accepte expressément de les recevoir dans leur format original.

Bové Montero se tient à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition et trouver les solutions les plus appropriées pour votre software, que ce soit via une plateforme publique ou privée, afin de se conformer avec succès à la nouvelle réglementation en matière de facturation électronique.