COMPASS est l‘efficacité, la sécurité, le fichier numérique et l’automatisation. Voici le nouvel outil mis au point par Bové Montero y Asociados, qui apportera une nouvelle conception de la comptabilité en ligne. Cet outil permet d’automatiser et de simplifier progressivement les processus comptables afin d’accroître l’efficacité, d’éliminer la bureaucratie et d’économiser les coûts. COMPASS est conçu pour aider les entreprises dont le volume de factures est élevé à accélérer leurs processus internes et leur permettre de disposer d’un fichier numérique avec leurs informations comptables accessibles de partout. Grâce à un système sophistiqué de reconnaissance optique, COMPASS numérise automatiquement une multitude de documents, soit sur papier, soit en format pdf, qui sont stockés en toute sécurité, numérisés et certifiés avec l’homologation de l’AEAT (dans le cas de documents sur papier). En outre, le système centralise toutes les données comptables afin de pouvoir afficher dans un dashboard les principaux indicateurs de l’activité financière de l’organisation. Cela permet aux responsables financiers de connaître la situation de leur activité en temps réel.
Ce projet s’inscrit dans le cadre de la stratégie de numérisation lancée à Bové Montero y Asociados, qui vise à offrir à leurs clients des outils d’automatisation leur permettant d’être plus efficaces. Bové Montero offre la possibilité d’une comptabilité intégrale avec la centralisation administrative depuis la réception des factures directement des fournisseurs, workflow d’approbation pour l’entreprise cliente jusqu’à leur inclusion dans son logiciel comptable et peut même offrir, avec un Partner technologique, la possibilité d’adapter l’outil au logiciel comptable utilisé par le client. La pandémie a mis en évidence l’importance d’investir dans les nouvelles technologies pour répondre aux besoins d’informations rapides et précises et pour renforcer le contrôle des opérations commerciales et financières. COMPASS est l’outil clé pour l’automatisation des processus comptables, le déliement entre les processus et les ressources humaines et l’amélioration de l’efficacité et de la qualité.
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