COMPASS steht für Effizienz, Sicherheit, digitales Archiv und Automatisierung. Das ist das neue Tool, das von Bové Montero y Asociados entworfen wurde und eine neue Richtung in der Onlinebuchhaltung einschlagen wird. Mit diesem Tool können Buchhaltungsprozesse schrittweise automatisiert und vereinfacht werden, mit dem Ziel, effizienter, unbürokratischer und kostensparender zu arbeiten. COMPASS wurde entwickelt, um Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen bei der Optimierung ihrer internen Prozesse zu helfen und ihnen ein digitales Archiv mit ihren Buchhaltungsinformationen zu ermöglichen, das von überall aus abrufbar ist. Durch ein ausgeklügeltes optisches Erkennungssystem scannt COMPASS automatisch zahlreiche Dokumente, sei es auf Papier oder im PDF-Format, die auf sichere Weise gespeichert, digitalisiert und mit der Genehmigung der spanischen Steuerbehörde AEAT (bei Papierdokumenten) zertifiziert werden. Zudem zentralisiert das System sämtliche Buchhaltungsdaten, sodass die wichtigsten Kennzahlen der finanziellen Unternehmenstätigkeit auf einem Dashboard angezeigt werden können. Dies erlaubt den Finanzmanagern, die Geschäftslage in Echtzeit zu erfahren.
Dieses Projekt ist Teil der Digitalisierungsstrategie von Bové Montero y Asociados, die darauf abzielt, ihren Kunden Automatisierungstools anzubieten, damit sie effizienter arbeiten können. Bové Montero bietet die Möglichkeit einer integralen Buchhaltung mit administrativer Zentralisierung vom Rechnungseingang – unmittelbar von den Lieferanten – über den Freigabe-Workflow für das Kundenunternehmen bis hin zur Eingliederung in die eigene Buchhaltungssoftware. Es besteht sogar die Möglichkeit, zusammen mit einem Technologiepartner die Tools an die vom Kunden verwendete Buchhaltungssoftware anzupassen. Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig es ist, in neue Technologien zu investieren, um dem Bedarf an schnellen und genauen Informationen gerecht zu werden und dabei die Kontrolle der Handels- und Finanzgeschäfte zu verbessern. COMPASS ist das entscheidende Tool für die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, Prozessentkoppelung von Humanressourcen sowie Effizienz- und Qualitätsverbesserung.
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